Existem muitas opções diferentes quando se trata de receber a correspondência no seu apartamento, uma caixa de correio específica para a unidade, armário de pacotes, entrega na porta da frente ou escritório de aluguel seguro.
E, claro, a maneira como sua correspondência é entregue depende não apenas do tipo de aluguel e da comunidade em que você vive, mas também do serviço de entrega com o qual você está lidando. A forma como sua correspondência é entregue também pode depender da situação atual de seu país, estado e cidade.
Como as entregas são realizadas durante períodos emergentes
Quando o país, estado ou cidade em que você vive passa por momentos estressantes, como um estado de emergência nacional, algumas coisas ficam no ar. Para ver como as coisas estão mudando no dia a dia, você pode visitar os sites das transportadoras de correio e encomendas para ver como elas estão lidando com a situação atual e como seus serviços podem mudar no futuro. Os envelopes para e-commerce personalizado são muito utilizados no setor de entregas, isso porque na maioria das vezes o proprietário do e-commerce utiliza esse tipo de envelope personalizado já para fazer o marketing da sua loja.
Durante um período de emergência, certos sites e transportadoras de encomendas como a Amazon limitarão as seleções com base em itens essenciais e não essenciais. Apenas itens essenciais estarão disponíveis para compra e apenas esses itens serão entregues.
Você ainda poderá recuperar sua correspondência de sua caixa de correio ou de um armário de pacotes entregue pelo CORREIO. Quando se trata de entregas diretas em seu apartamento ou casa, as transportadoras de encomendas deixarão os pacotes (que não exigem assinatura) na sua porta, sem qualquer contato durante os momentos de graves surtos de vírus. Isso é para a segurança de todos. Você também pode descobrir que as entregas de alimentos serão deixadas na sua porta, em vez de entregues a um residente em mãos, para proteger todos os envolvidos.
Medidas de proteção a serem tomadas durante tempos de emergência
Quando você recupera sua correspondência de sua caixa de correio ou armário de pacotes, fique à vontade para higienizar sua chave e a caixa. Depois de abrir sua correspondência ou pacote, lave as mãos com sabão e água morna por pelo menos 20 segundos para remover quaisquer germes que possam ter vindo de tal correspondência ou pacote. É melhor prevenir do que remediar durante tempos incertos em seu país, estado ou cidade.
Como é a tecnologia nas entregas nos dias de hoje
Em primeiro lugar, você vai querer entender o sistema de entrega para a sua comunidade específica de apartamentos em relação a cada serviço de entrega. As caixas de correio do locatário variam em tamanho, mas de acordo com os regulamentos, uma caixa de correio do locatário padrão não deve ter menos de 3 polegadas de altura por 12 polegadas de largura por 15 polegadas de profundidade. Para qualquer coisa que não caiba na caixa de correio de seu apartamento de tamanho padrão, a transportadora irá trancar o pacote em um armário de pacotes na área de correio do seu complexo de apartamentos.
O que é um armário de pacotes?
Um armário de pacotes é uma caixa de correio maior que só pode ser aberta por uma chave deixada pelo carteiro na caixa de correio específica de sua unidade. Um armário de pacotes deve conter qualquer pacote que não caiba na sua caixa de correio – é uma caixa de correio compartilhada com outros residentes na comunidade do seu apartamento. No entanto, apenas pacotes para um residente (ou unidade) podem ser colocados em cada armário de pacotes por vez (por razões de segurança).
Infelizmente, a chave deixada na caixa de correio específica da unidade não abre a câmara de segredos, mas o levará ao armário para recuperar seu pacote. Deve haver vários armários de pacotes – pelo menos um armário para cada dez caixas de correio. Deve haver armários suficientes para acomodar o número de unidades alugadas, considerando que as compras online estão crescendo continuamente em popularidade e o USPS só pode colocar (enfiar) tantos pacotes em uma caixa de correio por vez (também conhecido como o motivo dos armários de pacotes).
O que é uma transportadora de pacotes?
Transportadoras de encomendas como FedEx, UPS e Amazon não usarão sua caixa de correio para entregar pacotes, mas isso porque eles não estão realmente entregando sua correspondência – daí nossa referência a FedEx, UPS e Amazon como “transportadoras de encomendas” e USPS como “Transportadora de correio”.
Em vez de entregar em sua caixa de correio ou em um dos armários de pacotes, as transportadoras entregarão seus pacotes na porta da frente de seu apartamento (ou no ponto de entrada mais seguro) ou no escritório de locação. As transportadoras provavelmente visitarão primeiro a sua porta. Se ninguém atender, eles deixarão o pacote pela porta da frente (se o local for seguro). Se a transportadora não considerar sua porta da frente um local seguro para deixar sua entrega, eles irão deixá-lo com um funcionário do escritório de locação (se houver) ou notificará que eles tentarão entregar o pacote novamente em uma data posterior quando o inquilino (você) está em casa.
No mundo de hoje, as transportadoras de encomendas estão intensificando seu jogo, não importa se você possui uma empresa de fone de ouvido bluetooth ou roupas, um sistema de entrega eficiente é fundamental. Você pode fornecer instruções de entrega específicas, uma assinatura eletrônica para o pacote (se for necessário uma assinatura), um código de entrada para o condomínio fechado de seu apartamento e inscrever-se para atualizações de status por texto ou e-mail.
Embora a FedEx e a UPS tenham se tornado inovadoras com sua abordagem, a Amazon está sempre um passo à frente. Não apenas você pode fornecer instruções específicas de entrega em sua conta, mas o entregador de seu pacote posta uma imagem de onde deixou seu pacote – você pode ver isso simplesmente verificando o status de seu pedido em sua conta da Amazon.
