Economize o orçamento da sua empresa
Uma das principais vantagens de ter um escritório virtual é diminuir as despesas gerais da empresa.
Parece ser comum que uma empresa com um escritório físico tenha que incorrer em uma grande quantia de pagamento para um aluguel de escritório físico associado a móveis, contas de serviços públicos, custos de hardware e muitos outros itens.
Com um escritório virtual, sua empresa pode economizar muito dinheiro com essas despesas e, em vez disso, o orçamento da empresa pode ser usado de forma mais eficaz para campanhas e expansões comerciais. Aproveite e conheça o Coworking de Ribeirão Preto.
Fácil de configurar
Configurar um escritório virtual é bastante fácil com um processo de quatro etapas:
- Escolha o local e o pacote de serviços com seu provedor de serviços confiável
- Liquidar o pagamento
- Recolher os documentos necessários
- Prossiga para abrir seu escritório virtual
- Providencias um endereço fiscal para empresas
O processo pode ser feito 100% online. Além disso, você também recebe uma ampla variedade de locais de primeira linha para seus escritórios virtuais em todo o mundo. Da mesma forma, o desligamento do escritório virtual também é simples, sem cobrança adicional.
Trabalho a partir de casa
Um escritório virtual é uma boa solução para flexibilidade, pois os funcionários podem trabalhar remotamente. Eles não apenas economizam o custo de transporte e o tempo de deslocamento, mas também têm horários de trabalho mais flexíveis.
O uso do escritório virtual também é considerado uma opção amigável, pois o trabalho em casa contribui para a redução da poluição.
É evidente que trabalhar remotamente elimina a quantidade de combustível e resíduos liberados e outros assuntos relacionados, como o fornecimento de água e eletricidade, quando comparado a um espaço físico de escritório.
Aumentar a produtividade
O espaço virtual pode influenciar positivamente nas atitudes dos colaboradores, resultando no aumento da produtividade do negócio. Por serem mais flexíveis no gerenciamento do tempo de trabalho, podem reduzir a distração e colocar mais foco no trabalho.
Uma pesquisa recente divulgada no Business News Daily também revelou que os funcionários que trabalham remotamente realizam 1,4 dias a mais de trabalho por mês do que os colegas de escritório.
Espaço de trabalho sem estresse
Lidar com o drama que vem junto com muitos colegas parece ser inevitável quando se trabalha em um ambiente de escritório físico. Ao ter um escritório virtual, você pode minimizar o estresse de lidar com esses problemas.
Se você, como funcionário, se pergunta se sua equipe de trabalho remoto pode ser improdutiva durante os dias de trabalho sem competitividade, como no espaço de escritório tradicional, pode realizar um concurso para fazer a equipe se mover.
Na verdade, você não precisa ter tanta preocupação porque ninguém está por perto para ajudar os próprios funcionários quando eles trabalham em casa.
Assim, eles geralmente não têm escolha a não ser fazer esforços para realizar seu trabalho e atingir as metas.
Ótimo suporte comercial
Um escritório virtual pode ser considerado um produto perfeito da utilização de tecnologia de ponta. Embora a tecnologia tenha digitalizado todos os aspectos de negócios e forte suporte para locais de trabalho tradicionais, é uma ferramenta superpoderosa para um escritório virtual para sua existência e desenvolvimento.
Então, o que uma empresa pode fazer com um escritório virtual em relação às aplicações tecnológicas? Abaixo estão alguns exemplos típicos:
- Crie um ambiente virtual profissional onde você possa ter um endereço de correspondência profissional, número de telefone e serviço de fax, como no escritório físico. Alguns provedores de serviços de espaço virtual também podem adicionar os códigos de área “originais” para o núcleo de negócios em cada cidade.
- Atender clientes e clientes da empresa através de serviços instantâneos convenientes. Um software sofisticado pode ajudá-lo a atender às necessidades de negócios com apenas um clique.
- A disposição da função de correio de voz pode garantir a interação com os clientes por meio de uma comunicação clara e rápida no caso de seu funcionário não estar disponível. Você pode até configurar uma voz virtual para assumir a responsabilidade de uma recepcionista para gerenciar e lidar com chamadas.
Pode ser motivo de preocupação para os funcionários se preocuparem com riscos cibernéticos devido ao não uso da tecnologia fornecida pela empresa.
No entanto, sua empresa pode gerenciar isso facilmente apoiando-os com uma ferramenta de senha ou um curso de treinamento relacionado, se necessário.
Custo-benefício para expansão de negócios
Outro benefício do escritório virtual é que ele facilita a expansão do seu negócio sem a necessidade de se mudar para outro espaço de trabalho maior.
Pode ser uma despesa enorme para o preço do aluguel do reassentamento do escritório convencional, enquanto o espaço virtual é uma solução econômica para expandir seus negócios.
Você pode usar o endereço do escritório virtual para estabelecer uma nova presença em um local diferente, mas não há necessidade do custo extra de realocação para esse novo local.
Várias opções de serviço
Os pacotes de escritório virtual podem incluir uma diversidade de recursos privilegiados para dar suporte ao seu negócio de forma eficaz e eficiente. Normalmente, existem três categorias principais de serviço associadas à configuração do escritório virtual que podem ser de interesse para:
- Os serviços de endereço comercial oferecem uma variedade de itens, como entrega/retirada de correspondência local, encaminhamento de correspondência, acesso 24 horas ao prédio, gerenciamento de correio, etc.
- Os serviços de sala de reunião permitem que você acesse a sala de conferência e o espaço de escritório com um centro de suporte empresarial totalmente equipado para atender a impressão em cores, material de escritório, serviços de remessa, ferramentas de telecomunicações, etc.
- Os serviços de comunicação aumentam a eficácia da interação com clientes e clientes por meio de funções modernizadas, como atendimento automático de chamadas, atendimento telefônico ao vivo, chamadas de saída, correio de voz, etc.
PRINCIPAIS CONCLUSÕES
Existem diferentes benefícios para funcionários e empregadores de uma empresa quando se trata de configuração de escritório virtual, incluindo:
- Flexibilidade
- Produtividade aumentada
- Solução econômica
- Ótimo suporte comercial
- Vários serviços incluídos
